Fluent Forms సమర్పణలను WhatsApp కు ఎలా పంపాలి
మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లోకి వచ్చే ప్రతి Fluent Forms సమర్పణ ఒక లీడ్, ఇది గంటలకు చదవకుండానే ఉండవచ్చు. 2026 లో, ఆ ఆలస్యం కొరకు మీరు కస్టమర్లను కోల్పోతారు — సాధారణంగా మొదట స్పందించే వ్యాపారం గెలుస్తుంది. దీన్ని సరిచేసే పద్ధతి ఏమిటంటే, ప్రతి Fluent Forms సమర్పణను సాంక్షికంగా WhatsApp ద్వారా మీ టీమ్‌కి పంపడం, The Tech Pad Fluent Forms కనెక్టర్ ఉపయోగించడం, ఇది మీ ఫారం డేటా అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API ద్వారా రూట్ చేస్తుంది. నెలవారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం లేదు, Meta డెవలపర్ కన్సోల్ అవసరం లేదు, మరియు మీ నంబర్‌ను ప్రమాదంలో ఉంచే అనధికృత మార్గాలు అవసరం లేదు — ఫలితంగా ఎవరో సమర్పించిన వెంటనే WhatsAppలో ఫారమ్ సమర్పణలు చేరతాయి.
ఎందుకు Fluent Forms సమర్పణలను WhatsAppకు పంపాలి
ఇమెయిల్ వేగానికి అనుగుణంగా రూపొందించబడలేదు. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో దాగిపెట్టబడిన లీడ్ నోటిఫికేషన్ న్యూస్‌లెటర్లు, ఇన్వాయిస్లు, మరియు స్పామ్‌తో పోటీ పడుతుంది — మరియు ఎక్కువసేపు అది కోల్పోతుంది. వాట్సాప్ విభిన్నమైన కథనంగా ఉంది. వాట్సాప్‌లో సందేశాలు 98% ఓపెన్ రేట్ కలిగి ఉంటాయి, ఇమెయిల్‌కు సుమారుగా 20%, మరియు మధ్యతరహా స్పందన కాలం 90 సెకన్ల కంటే తక్కువ. అంటే, మీ జట్టు నిజంగా లీడ్‌ని చూస్తుంది, కేవలం లీడ్ గురించి నోటిఫికేషన్‌ను మాత్రమే కాదు.
భారత D2C బ్రాండ్లు మరియు చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ఆ వేగం మొత్తం గేమ్. మీ కోట్ లేదా విచారణ ఫారం పూర్ణం చేస్తున్నారు కస్టమర్ సాధారణంగా అదే సమయంలో మీరు మరియు మరో రెండు లేదా మూడు విక్రేతలను పోలుస్తున్నారు. కొన్ని నిమిషాల్లో WhatsApp ద్వారా ప్రతిస్పందించేది ఆ ఆర్డర్ పొందుతుంది; తదుపరి ఉదయం ఇమెయిల్ ద్వారా ప్రతిస్పందించేది పక్కన పెడతారు. WhatsApp మీ Fluent Forms సమర్పణలను క్యూ లో కూర్చున్న టిక్కెట్లుగా కాకుండా సంభాషణలుగా మార్చుతుంది.
సంఖ్యలు కేవలం లీడ్ క్యాప్చర్ వరకు మాత్రమే కాంక్షించవు. మీరు ఒక స్టోర్ నడిపితే, వాట్స్యాప్‌లో వదిలిన కార్ట్ రికవరీ సందేశాలు రికవర్ చేసిన కార్ట్‌లలో 15–30%కి మళ్ళీ మారుస్తాయి, మరియు క్రమంగా ఇమెయిల్ కోసం 2–5% మాత్రమే. అలాగే వాట్స్యాప్‌లో కస్టమర్లతో ఫాలో-అప్ చేసే వ్యాపారాలు కేవలం ఇమెయిల్‌పై ఆధారపడే వ్యాపారాలతో పోలిస్తే 3–5 రెట్లు ఎక్కువ సమీక్షలు పొందుతాయి. వీటిలో ప్రతి ఒక్కదీ ఒకే విషయంతో మొదలవుతుంది: మీ ఇన్బాక్స్ నుండి సమర్పణని బయటకు తీయడం మరియు వాట్స్యాప్‌లోకి తీసుకురావడం.
ఫ్లువెంట్ ఫార్మ్స్‌ను సహజంగా సరిపడే ఒక అదనపు ఉపయోగ సందర్భం ఉంది: ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్లు. మీ ఫ్లువెంట్ ఫార్మ్స్ వర్క్‌షాప్, వెబినార్ లేదాఈవెంట్ సైన్ అప్‌ను శక్తివంతం చేస్తున్నట్లయితే, రిజిస్ట్రేషన్ చేస్తున్న వెంటనే పాల్గొనేవారి వాట్సాప్‌కు ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ లింక్‌ను కనెక్టర్ ద్వారా పంపవచ్చు. కాన్ఫర్మేషన్ వారు నిజంగా చెక్ చేసే చాట్‌లో పడుతుంది, కాబట్టి మీ ఆహ్వానం ఎప్పుడూ స్పామ్‌లో దాగిపోతుందనే లేదా ఇన్‌బాక్స్‌లో మర్చిపోతుందనే పరిస్థితి ఉండదు — మరియు మీ పాల్గొనేవారు అవసరమైనప్పుడు లింక్ ను సులభంగా పొందగలుగుతారు.
మీరు ప్రారంభించడానికి అవసరమయ్యేది
- ఫ్లూయెంట్ ఫార్మ్స్ ఇన్స్టాల్ చేసిన ఒక WordPress సైట్ — ఫ్రీ ప్లగిన్ చాలు.
- WhatsApp బిజినెస్ API ఖాతా. The Tech Pad మీ WABA (WhatsApp బిజినెస్ ఖాతాను) ప్రావిజన్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఎప్పుడూ మేటా డెవలపర్ కన్సోల్‌ని ఉపయోగించాల్సిన అవశ్యకత ఉండదు.
- వాట్సాప్ బిజినెస్ నంబర్. మీరు మీ ప్రస్తుత బిజినెస్ నంబర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా కొత్తది పొందవచ్చు.
- అనుమోదించబడిన సందేశ టెంప్లేట్లు. 24 గంటల కస్టమర్-సర్వీస్ విండో మించి పంపే ఏమైనా సందేశం మేటా-అనుమోదిత టెంప్లేట్ (UTILITY వర్గం)ను ఉపయోగించాలి.
- ది టెక్ ప్యాడ్ ఫ్లూయంట్ ఫార్మ్స్ కనెక్టర్ ప్లగిన్, ఇన్స్టాల్ చేసి, యాక్టివేట్ చేశారు.
ఫ్లూయంట్ ఫార్మ్స్ సబ్మిషన్లను వాట్సాప్‌కు ఎలా పంపించాలి
దశ 1 — కనెక్టర్‌ని ఇన్స్టాల్ చేసి సక్రియం చేయండి. ది టెక్ ప్యాడ్ ఫ్లూయంట్ ఫార్మ్స్ కనెక్టర్‌ని thetechpad.com నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు మీ వర్డ్‌ప్రెస్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో Plugins → Add New నుంచి దాన్ని ఇన్స్టాల్ చేయండి. దాన్ని యాక్టివేట్ చేయండి, తద్వారా మీ అడ్మిన్ మెను లో కొత్తగా "ది టెక్ ప్యాడ్" మెనూ కనిపిస్తుంది.
స్టెప్ 2 — మీ API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ IDని ఉత్పత్తి చేయండి. The Tech Pad డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో లాగిన్ అవ్వండి మరియు WhatsApp API విభాగాన్ని తెరచండి. ఒక API కీని సృష్టించి, మీరు పంపాలనుకున్న WhatsApp Business నంబర్ కోసం ఫోన్ నంబర్ IDని కాపీ చేయండి.
దశ 3 — ప్లగిన్‌ను కనెక్ట్ చేయండి. API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ IDని కనెక్టర్ సెట్టింగ్స్ పేజీలో పేస్ట్ చేసి Connect బటన్‌ను నొక్కండి. ప్లగిన్ api-send ఎడ్జ్ ఫంక్షన్‌తో సర్టిఫికేట్లను ధృవీకరిస్తుంది, ఇది ప్రతి సందేశాన్ని అధికారిక WhatsApp Cloud APIకు రూట్ చేస్తుంది. ఇది పనిచేసినప్పుడు మీరు గ్రీన్ "Connected" స్థితిని చూడగలరు.
ప్రక్రియ 4 — ఫారమ్‌లు సందేశాలను ప్రారంభిస్తాయో ఎంచుకోండి. కనెక్టర్ సెట్టింగులను తెరవండి మరియు WhatsApp అలర్ట్‌లను ప్రారంభించవలసిన Fluent Forms ఫారమ్(లు)ను ఎంచుకోండి. మీరు ఒక ఫారమ్ లేదా అన్ని ఫారమ్‌లను సక్రియం చేయవచ్చు, కాబట్టి ఒక కాంటాక్ట్ ఫారమ్ మరియు ఒక ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్ వాటి స్వంత సందేశాలను ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రక్రియ 5 — ఫారమ్ ఫీల్డ్స్‌ను మ్యాప్ చేయండి మరియు మీ అడ్మిన్ నంబరును సెట్ చేయండి. మీ ఫారం ఫీల్డ్‌లను — పేరు, ఫోన్, ఇమెయిల్, సందేశం, మరియు అనుకూల ఫీల్డ్‌లు — మీ సందేశ టెంప్లేట్‌లో ఉపయోగిస్తున్న వేరియబుల్స్‌కి మ్యాప్ చేయండి, ఆ తరువాత మీ బృందం అలర్ట్‌లు అందుకోవాలనుకునే WhatsApp నంబర్‌ని నమోదు చేయండి. మీరు అనేక లీడ్స్‌ను హ్యాండిల్ చేస్తే, ఒక కంటే ఎక్కువ నంబర్లను జోడించవచ్చు. ప్రతి అలర్ట్ ప్రత్యేకంగా ఉండే కారణం ఏమిటంటే: గ్రహీత అసలు లీడ్ పేరు మరియు వివరాలను చూడగలడు, సాధారణ పింగ్‌ని కాదు.
స్టెప్ 6 — మీ టెంప్లేట్లను అనుమతి కోసం సమర్పించండి. 24 గంటల టైమ్‌విండో వెలుపల పంపిన నోటిఫికేషన్ మెసేజులకు ఆమోదమైన టెంప్లేట్ అవసరం. మీ టెంప్లేట్లను (UTILITY విభాగంలో) The Tech Pad డాష్‌బోర్డ్ నుండి సబ్మిట్ చేయండి — ఆమోదానికి సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు సమయం పడుతుంది.
స్టెప్ 7 — నిజమైన సబ్మిషన్‌తో పరీక్షించాలి. ఒకసారి టెస్ట్ పేజీ నుండి ఫారం సబ్మిట్ చేసి అలర్ట్ సరైన ఫీల్డ్ విలువలతో WhatsApp లో వస్తుందో చూసి చూడండి. తర్వాత, ఇతర పరికరం నుండి సహచరుడు సబ్మిట్ చేయమని అడిగి అది పూర్తిగా పని చేస్తున్నుందో లేదో నిర్ధారించండి.
అదే మొత్తం సెట్‌అప్. ఇక్కడి నుండి, మీరు Fluent Forms లో పొందే ప్రతి సబ్మిషన్ మీ టీమ్ యొక్క WhatsApp లో వెంటనే చేరుతుంది — మరియు మీరు సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఫీజులు ఒక రూపాయి కూడా చెల్లించరు, కేవలం Meta యొక్క ప్రతి సందేశ రేటు (భారతదేశంలో ఒక యుటిలిటీ సందేశానికి సుమారు ₹0.10–0.30).
సందేశం టెంప్లేట్లు పనిచేస్తాయి
ఒక టెంప్లేట్ అనేది నిజమైన విలువల స్థానంలో వేరియబుల్స్ ఉన్న మీ సందేశం మాత్రమే. ఈ కనెక్టర్‌తో మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటి యొక్క సాట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
| ట్రిగ్గర్ | ఉదాహరణ సందేశం |
|---|---|
| కొత్త లీడ్ (టయిమ్ అలర్ట్) | మీ వెబ్‌సైట్ నుండి కొత్త లీడ్ — పేరు: {{1}}, ఫోన్: {{2}} |
| కస్టమర్ ధృవీకరణ | హాయ్ {{1}}, {{2}} గురించి మీ విచారణకు ధన్యవాదాలు. మేము త్వరలో మీకు ప్రతిస్పందిస్తాము. |
| ఇవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ | హాయి {{1}}, మీరు {{2}} కోసం రిజిస్టర్ అయ్యారు — ఇది మీ ఈవెంట్ లింక్. |
Copy these as UTILITY templates in The Tech Pad dashboard:
హాయి {{1}}, అందుకు ధన్యవాదాలు. మేము {{2}} గురించి మీ విచారణను స్వీకరించాము మరియు కొన్ని నిమిషాల్లో మేము ప్రతిస్పందిస్తాము.
"హాయి {{1}}, మీరు {{2}} కోసం నిర్ధారించబడ్డారు. ఇది మీ ఈవెంట్ లింక్ — దీన్ని సేవ్ చేసుకోండి మరియు మేము అక్కడ కలుసుకుంటాము."
టెంప్లేట్ భాషను సంక్లిష్టంగా కాకుండా చిన్నదిగా మరియు అంశాలపై దృష్టి పెట్టండి. మెటా, ప్రమోషన్స్ వల్ల కాదు, లావాదేవీ నిర్ధారణలు చేసినప్పుడు UTILITY టెంప్లేట్లను వేగంగా ఆమోదిస్తుంది, మరియు ఎవరికీ సందేశం వచ్చినా, వారికి ఏమి జరిగిందో స్పష్టంగా చెప్పే సందేశంపై వారు నమ్మకం పెట్టుకుంటారు.
FAQ
నేను ఫ్లూయంట్ ఫార్స్ సబ్మిషన్లను WhatsApp కు ఎలా పంపించగలను? ఫ్లూయెంట్ ఫార్స్-టు-WhatsApp కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేయండి, మీ WhatsApp బిజినెస్ API గుర్తింపులను (API కీ + ఫోన్ నంబర్ ID) కనెక్ట్ చేయండి, తరువాత ఫ్లూయంట్ ఫార్స్ ఫీల్డ్స్‌ను మెసేజ్ వేరియబుల్స్‌కి మ్యాప్ చేయండి. ప్రతి సబ్మిషన్ మీ జట్టు యొక్క WhatsApp లో తక్షణమే చేరుతుంది.
ఫ్లూట్ ఫారమ్స్ సబ్మిటర్‌కు వాట్సాప్ నిర్ధారణను పంపగలదా? అవును — ఫారమ్‌లో ఫోన్ ఫీల్డ్ ఉంటే, కనెక్టర్ కస్టమర్‌కి ఆటోమేటిక్‌గా నిర్ధారణ పంపుతుంది, మీ టీమ్ పూర్తి ఎంట్రీని అందుకుంటుంది. WhatsApp యొక్క ఒప్ట-ఇన్ నిబంధన కోసం ఫారమ్‌లో ఓ కంసెంట్ చెక్బాక్స్ ఉంచండి.
Fluent Forms WhatsApp ఇంటిగ్రేషన్ ఉచితం కాదా? కనెక్టర్ ఉచితం, ఎటువంటి నెలవారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం లేదు; మీరు కేవలం మెటా per-message రేట్ (భారతదేశంలో సుమారు ₹0.10–0.30 ప్రతి యుటిలిటీ మెసేజ్ కోసం) మాత్రమే చెల్లిస్తారు.
Fluent Forms WhatsApp సందేశాలకు టెంప్లేట్ ఆమోదం అవసరమా? కేవలం 24 గంటల గడియారం బయట. డాష్‌బోర్డ్నుంచి UTILITY టెంప్లేట్లు సమర్పించండి; మంజూరీలు సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుంచి కొన్ని గంటల వరకు తీసుకుంటాయి.
మీ తదుపరి Fluent Forms లీడ్‌ను WhatsAppకు పంపండి
టెక్ ప్యాడ్ ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు ఒక కనెక్టర్ అందిస్తుంది — ఫ్లువెంట్ ఫారమ్స్ మరియు మీరు ఉపయోగిస్తున్న ప్రతి ఇతర ఫారం, బుకింగ్, మరియు ఈవెంట్స్ ప్లగిన్ — అన్ని అధికారిక వాట్సాప్ క్లౌడ్ API ద్వారా పంపబడతాయి. నెలవారీ SaaS సబ్‌స్క్రిప్షన్ లేదు, సందేశాలపై ఎటువంటి చెల్లింపు లేదు, మరియు ప్రతి టెంప్లేట్ ఒకే డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి నిర్వహించబడతాయి. ఫ్లువెంట్ ఫారమ్స్ కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేయండి, మీ నంబర్‌ని కనెక్ట్ చేసుకోండి, మీ టెంప్లేట్లను సమర్పించండి, మరియు మీ తదుపరి లీడ్ ఇన్‌బాక్స్‌లోకి అగిలిపోకుండా వాట్సాప్‌లో వస్తుంది.